Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Das Institut für wirtschaftliche Oelheizung e.V. (nachfolgend: IWO) respektiert die Privatsphäre von Nutzern dieser Website. An IWO übermittelte personenbezogene Daten nutzen und verarbeiten IWO bzw. ein von IWO beauftragter Dienstleister – etwa entsprechend Ziffer 8 –, soweit in den folgenden Bestimmungen nichts anderes geregelt und auch sonst nichts anderes kommuniziert wird, ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfragen der Nutzer, der Erbringung von Service-Angeboten gegenüber dem Nutzer und/oder der Durchführung von Aktionen auf Wunsch des Nutzers.

2. E-Mail-Korrespondenz

Bei einer an IWO gesendeten E-Mail wird IWO die E-Mail-Adresse und die persönlichen Daten des Absenders nur für die individuelle Korrespondenz mit diesem verwenden.

3. Erhebung und Recherche von Daten im Rahmen von Service-Angeboten und Gewinnspielen

Auf dieser Website werden im Rahmen diverser Service-Angebote und/oder Aktionen, namentlich den Angeboten „Heizungscheck“, „Infopaket anfordern“, „Fördermittelsuche“, „Energiesparcheck“, „Newsletter“, „Praxisbeispiele“, der „Aktion Energie-Gewinner“ und bei Gewinnspielen personenbezogene Daten erhoben und recherchiert. Dazu gehören insbesondere folgende Daten:

• Anrede, Name, Vorname, Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon, Fax, E-Mail;
• Daten über ein bestimmtes Gebäude, seien es technische oder sonstige Daten (einschließlich einer etwaig abweichenden Adresse), etwa Gebäudetyp, Baujahr, Nutzfläche, Anzahl der Bewohner, geplante Energie-, Bau- oder sonstige Maßnahmen;
• Daten über genutzte und/oder geplante Heizsysteme und -technik, den Wärmeschutz und Dämmung, die Nutzung regenerativer Energien, Dach, Wände, Geschosse, Fenster, Boden, Warmwasserbereitung sowie von Energiesparmaßnahmen und Energieverbrauchskennwerte von bzw. für Gebäude(n), und zwar einschließlich der jeweiligen Detaildaten;
• Daten über die Art der Wohnraumbeschaffung samt Objektdaten und Daten der involvierten Auftragnehmer und/oder Dienstleister, Durchführungszeiträume und Planungsstände von Maßnahmen;
• ausgewählte und/oder vorhandene Heizungsbauer, Lieferanten und/oder sonstige Fachleute samt Terminen mit diesen;
• Daten für die Fördermittelabfrage.

Unter den erhobenen Daten sind solche, welche zur Erbringung der Service-Angebote und/oder im Rahmen von Aktionen zwingend sind. Zwingend erforderliche Daten sind mit einem Sternchen versehen.

Darüber hinaus gibt es teils Daten, deren Eingabe freiwillig ist, d. h. solche, welche für die Nutzung des Angebotes nicht erforderlich sind. Diese sind dementsprechend nicht mit einem Sternchen markiert. IWO unterstellt, dass deren Nutzung für das Service-Angebote und/oder die Aktionen mit ihrer Eingabe erlaubt wird (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig. Für einen Widerruf der Einwilligung gilt Ziffer 10.

Für die Verarbeitung und Nutzung sämtlicher, also auch der freiwillig angegebenen Daten gelten die unter 4. beschriebenen Grundsätze.

4. Verarbeitung und Nutzung von Daten für Service-Angebote

Die mittels dieser Website erhobenen personenbezogene Daten und persönlichen Angaben werden vorbehaltlich der Regelungen unter Ziffern 5. bis 7. alleine zu den Zwecken der entsprechenden Service-Angebote und/oder Aktionen gespeichert, verarbeitet und genutzt. Die Verarbeitung erfolgt durch IWO und/oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung (§ 11 BDSG) oder Funktionsübertragung (§ 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG) von IWO beauftragte Dienstleister. Dieses umfasst die erhobenen und im Rahmen der Angebote für den Nutzer recherchierten Daten. Hierzu gehören insbesondere die unter Ziffer 3. umschriebenen Daten.

Die Daten werden ausgenommen der Terminvereinbarung mit einem Ölheizungsexperten und bei einer Einwilligung entsprechend der Regelungen unter Ziffern 5. und 6. nicht an Dritte weitergegeben.

5. Einwilligung zur Datennutzung für Werbe- und Marketingzwecke

Im Rahmen der Service-Angebote „Beratung vor Ort“, „Infopaket bestellen“ und/oder sonstiger spezifischer Aktionen (insbesondere Gewinnspiele und die Aktion Energiegewinner) wird der Nutzer mit Blick auf sämtliche Daten, die der Nutzer eingibt, seien es Pflichtdaten oder freiwillige Daten, oder die recherchiert werden, um seine Einwilligung zur weitergehenden Nutzung entsprechender Daten für Werbe- und Marketingzwecke gebeten.

Wird die Einwilligung zur weitergehenden Nutzung von Daten für Werbe- und Marketingzwecke durch Setzen entsprechender Häkchen erklärt, so wird damit die Speicherung, Nutzung und/oder Verarbeitung der Angaben zu Marketing- und/oder Werbezwecken durch IWO erlaubt. Zudem ist aufgrund der Einwilligung eine derartige Speicherung, Nutzung und/oder Verarbeitung der Angaben auch durch Dritte der Heizungs- und Energiebranche erlaubt. Die Einwilligung umfasst die Übersendung von E-Mails und/oder von Schreiben per Fax bzw. Post für Marketing- und/oder Werbezwecke. Sie erstreckt sich auch auf die Übersendung von Informationsmaterial und/oder die telefonische Beratung zu den angefragten Themenkomplexen. IWO behält sich vor, für die Versendung von Marketing- und/oder Werbemitteln Dienstleister i.S.v. Ziffer 8. zu beauftragen.

Zusätzlich gilt für Gewinnspiele, dass die Einwilligung auch die Zustimmung zur Übermittlung und/oder Veröffentlichung des Namen und Vornamens der Gewinner in IWO-Publikationen, im Internet auf der Website von IWO und/oder in der regionalen Presse umfasst.

Die Einwilligung ist freiwillig. Für einen Widerruf der Einwilligung gilt Ziffer 10.

6. Einwilligung zur Datennutzung bei Praxisbeispiele

Die unter der Rubrik „Praxisbeispiel veröffentlichen“ erhobenen, gespeicherten und genutzten personenbezogenen Daten werden auf Basis freiwilliger Eingaben und Übertragungen des Nutzers erhoben, gespeichert und genutzt.

Sofern der Nutzer seine Einwilligung erklärt, werden seine von ihm eingestellten Daten in dem Umfang, wie er sie ein- und damit freigegeben hat, gespeichert und zum Abruf im Internet, d. h. über die Website www.oelheizung.info, auch Dritten zugänglich gemacht.

Die Einwilligung ist freiwillig. Für einen Widerruf der Einwilligung gilt Ziffer 10.

7. Profilanmeldung

Der Nutzer kann seine personenbezogenen und sonstigen Daten für die künftige Nutzung dieser Website in Form einer Profilanmeldung hinterlegen. Geschieht dieses, ist damit die Speicherung und/oder Verarbeitung der Daten verbunden, allerdings ausschließlich zu Zwecken der Nutzung dieser Website durch den Nutzer selber.

Bei Anlegen oder Ändern eines Profils werden ggf. je nach Nutzung Adressdaten für die Nutzung in anderen Formularen, Angaben aus dem Energiesparcheck zur jederzeitigen Wiedergabe, Kontaktdaten von Dienstleistern und Notizen sowie Daten zur Veröffentlichung der eigenen Modernisierung gespeichert. Weiter werden bei der Profilanmeldung die E-Mail-Adresse und ein Passwort des Nutzers erhoben und gespeichert.
Diese Angaben der Nutzer werden weder an Dritte im Sinne des Datenschutzrechtes weitergegeben noch - ausgenommen in Fällen, in denen IWO hierzu an anderer Stelle noch gesondert die Einwilligung des Nutzers einholt - zu Marketingzwecken verwendet.

Die Anmeldung ist freiwillig. Für einen Widerruf der Anmeldung gilt Ziffer 10 entsprechend.

8. Subunternehmer und Auftragnehmer

Als Subunternehmer hat IWO u.a. folgende Unternehmen für die Datenverarbeitung und Versendung von Werbe- und Informationsmaterialien eingeschaltet:
- die fe.bis GmbH & Co. KG, 60314 Frankfurt für den „Info-Service Öffentliche Fördermittel“
- Musalek Werbeservice GmbH (IWO Versandservice), 22869 Schenefeld für den Versand von Infomaterial
- arvato direct services, 42285 Wuppertal für die Terminvereinbarung

Die fe.bis GmbH & Co. KG speichert die ihr übermittelten Daten in anonymisierter Form und wertet sie in anonymisierter Form für statistische und Markforschungszwecke im Bereich des Energiesparenden Bauens und Sanierens aus, und zwar ggf. auch unter Hinzuziehung Dritter.

9. Auskunftsrecht

Auf Anfrage des Nutzers wird IWO den Nutzer schriftlich oder auf Verlangen auch elektronisch darüber informieren, welche Daten über bzw. zu seiner Person gespeichert sind. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Datenschutzbeauftragte von IWO (datenschutz @ iwo.de oder Institut für wirtschaftliche Oelheizung e.V., Süderstraße 73a, 20097 Hamburg).

10. Widerrufsmöglichkeiten / Sonstiges

Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und nicht an Dritte weitergegeben. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung bzw. die Erlaubnis zur Verwendung seiner persönlichen Daten gegenüber IWO (Institut für wirtschaftliche Oelheizung e.V., Süderstraße 73a, 20097 Hamburg) zu widerrufen und die Löschung dieser Daten zu veranlassen. Hierfür genügt eine E-Mail an datenschutz @ iwo.de oder ein einfaches Schreiben.

Mit dem Zugriff auf www.oelheizung.info können Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) auf unserem Server gespeichert werden. Diese Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken. Auswertungen erfolgen nur in anonymisierter Form. Eine Speicherung der IP-Adressen oder sonstiger personenbezogener Daten erfolgt nicht.

11. Kontakt

Wenn Fragen hinsichtlich der Verarbeitung der persönlichen Daten des Nutzers bestehen, kann der Nutzer sich an den Datenschutzbeauftragten von IWO wenden (datenschutz @ iwo.de), der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.


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